Scaform Expo Abu Dhabi 2027 katılımcılarımızın stant kurulumu, fuar operasyonu ve söküm süreçlerini eksiksiz, güvenli ve planlı bir şekilde tamamlayabilmeleri için hazırlanan operasyonel rehber aşağıdadır.
EXHIBITOR GUIDE
Exhibitor Guide
1. Fuar Takvimi ve Çalışma Saatleri
Özel Stant (Ahşap / Konstrüksiyon) Kurulum:
05 Nisan 2027, Pazartesi: 08:00 – 22:00
06 Nisan 2027, Salı: 08:00 – 22:00
Standart (Modüler Paket) Stant Teslim ve Yerleşim:
07 Nisan 2027, Çarşamba: 09:00 – 20:00 (Tüm stant içi ürün yerleşimlerinin 20:00 itibarıyla tamamlanması gerekmektedir)
Ziyaret Günleri ve Saatleri:
08 – 11 Nisan 2027: 10:00 – 18:00
Katılımcı giriş saati: 09:00
Fuar Söküm ve Alan Tahliyesi:
11 Nisan 2027, Pazar: 18:00 – 24:00 (Söküm başlangıcı)
12 Nisan 2027, Pazartesi: 00:00 – 19:00 (Ağır ekipman tahliyesi ve salon teslimi)
2. Söküm ve Tahliye Kuralları
Erken Söküm Yasağı:
Resmi kapanış saati olan 11 Nisan saat 18:00’den önce stant toplamak, ürün ambalajlamak veya stant alanını terk etmek fuar güvenliği ve ziyaretçi akışı gereğince kesinlikle yasaktır.
Ağır Ekipman ve Vinç / Forklift Girişi:
Ağır yük iskeleleri, hidrolik kalıp modülleri ve platform sistemlerinin demontajı için lojistik araçların salona girişine ziyaretçi tahliyesinden sonra (saat 19:00 itibarıyla) izin verilecektir.
Alan Temizliği ve Teslimi:
12 Nisan 2027 saat 19:00 itibarıyla tüm ambalaj atıkları, konstrüksiyon malzemeleri ve paneller ADNEC Center salonlarından tamamen tahliye edilmiş olmalıdır.
3. Teknik Hizmetler ve Sipariş Formları
Elektrik, Su ve Basınçlı Hava:
Standart paket dışındaki ilave trifaze/monofaze elektrik, basınçlı hava ve su-gider altyapı talepleri teknik sipariş portalı üzerinden toplanmaktadır. (Teknik sipariş formu ve katalog linki hazırlanıyor)
İnternet ve Dijital Hizmetler:
Fuar alanı genelinde ücretsiz Wi-Fi mevcuttur; stant içi kablolu (LAN) yüksek hızlı internet hatları için teknik talep formunun doldurulması gerekir. (Detaylar hazırlanıyor)
Ekstra Mobilya ve Ekipman Kiralama:
Stant içi vitrin, danışma bankosu, masa-sandalye ve ekran talepleri için resmi kiralama rehberi yayınlanacaktır. (Katalog hazırlanıyor)
4. Lojistik, Gümrük ve Ağır Ekipman Girişi
Resmi Lojistik ve Gümrükleme Acentesi:
Yurt dışından ve deniz/hava yoluyla getirilecek teşhir ürünlerinin BAE gümrük süreçleri, geçici ithalat (ATA Karnesi) ve ADNEC salonuna doğrudan teslimatı yetkili lojistik partneri koordinasyonunda yürütülür. (Acente iletişim bilgileri hazırlanıyor)
Boş Kasa ve Ambalaj Depolama:
Fuar süresince stant arkalarında boş ambalaj, palet ve ahşap kasa bulundurmak yangın yönetmeliği gereğince yasaktır. Boş kapların depolanması için lojistik acentesi ile iletişime geçilmelidir.
5. Yaka Kartları ve Giriş Portalı
Katılımcı Yaka Kartları:
Her katılımcı firma, tahsis edilen stant metrekaresine göre belirlenen sayıda personel kartı hakkına sahiptir. Personel isim listeleri çevrim içi katılımcı paneli üzerinden tanımlanacaktır. (Kayıt portalı açılış aşamasındadır / Hazırlanıyor)
Montaj / Demontaj Dönemi Çalışma Kartları:
Kurulum ve söküm tarihlerinde teknik taşeron ekiplerin ADNEC salonuna giriş yapabilmesi için geçici montaj yaka kartları temin edilmelidir.
6. İş Sağlığı, Güvenliği ve Saha Kuralları (HSE)
Kişisel Koruyucu Donanım (KKD):
Montaj ve demontaj süreleri boyunca salonda bulunan tüm personelin baret, reflektör yelek ve çelik burunlu iş ayakkabısı giymesi zorunludur.
Yüksekte Çalışma Standartları:
Stant montajında veya yüksek tip iskele-kalıp kurulumlarında emniyet kemeri kullanımı zorunlu olup ADNEC güvenlik prosedürlerine tam uyum şarttır.
Maksimum Stant Yüksekliği:
Tek katlı ve asma katlı stantlar için belirlenen statik onay ve yükseklik limitleri mimari onay kılavuzunda belirtilmiştir. (Teknik şartname hazırlanıyor)
7. Vize, Seyahat ve Konaklama
BAE Vize Bilgileri:
Birleşik Arap Emirlikleri (BAE), pek çok ülke vatandaşına varışta vize veya elektronik vize (e-Visa) kolaylığı sağlamaktadır. Yeşil/Gri pasaport sahibi Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları vizeden muaftır; Bordo (Umumi) pasaport sahipleri ise kolayca çevrim içi e-vize alabilmektedir. Fuar vize davet mektubu talepleri için organizasyon sekreteryası ile irtibata geçebilirsiniz.
Ulaşım ve Lokasyon:
Etkinlik, Abu Dhabi Uluslararası Havalimanı’na (AUH) yaklaşık 20 dakika, Dubai merkezine ise karayoluyla 1 saat mesafede yer alan ADNEC Center Abu Dhabi'de gerçekleştirilmektedir.
Anlaşmalı Oteller:
ADNEC Center çevresinde ve şehir merkezinde yer alan oteller için özel indirim kodları ve servis güzergâhları paylaşılacaktır. (Anlaşmalı otel listesi hazırlanıyor)
8. Operasyonel Destek ve İletişim
Stant teslimi, teknik altyapı, güvenlik veya lojistik süreçleriyle ilgili her türlü soru için teknik destek masamız etkinlik öncesinde ve fuar boyunca hizmetinizdedir:
Teknik Operasyon: info@scafformglobalexpo.com
Katılımcı İlişkileri: info@scafformglobalexpo.com
Fuar Alanı: ADNEC Center, Khaleej Al Arabi Street, Abu Dhabi, BAE
